Préoccupations au sujet de la confidentialité des données
Depuis quelque temps, nous percevons des changements dans la gestion de la sécurité de nos postes de travail. Par exemple, il y a quelques semaines, l’ensemble des employé·e·s du cégep a dû, de manière exceptionnelle, se connecter pour une mise à jour. Ces changements ont suscité plusieurs questions quant à la sécurité informatique et, plus spécifiquement, à la confidentialité de nos données personnelles.
Le 9 mai 2022, les représentant·e·s du syndicat ont rencontré les Directions de la DSTI et des ressources humaines pour discuter de ces enjeux.
Les réponses de la Direction nous ont dans l’ensemble réconforté·e·s. Ainsi, seulement trois personnes au cégep ont les autorisations nécessaires pour avoir accès à nos informations stockées sur les serveurs et sur les postes du cégep. Ces personnes sont auditées et doivent répondre à des normes strictes. L’équipe des TI semble prendre la confidentialité des données avec le plus grand sérieux.
Pourtant, certains éléments très importants restent sans réponses satisfaisantes. Qu’arrive-t-il aux courriels, aux MIO, aux notes et aux plans de cours lorsqu’un prof quitte le cégep ? Selon la convention collective, nous sommes propriétaires de nos notes de cours, mais est-ce que notre supérieur immédiat peut avoir accès à ce matériel et, si oui, dans quelles circonstances ? Est-ce que les profs sont averti·e·s lorsque l’on consulte exceptionnellement (par exemple pour une enquête) leurs MIO ? Est-ce que le Collège prévoit de se doter d’une politique de gestion des données personnelles au cégep de Sainte-Foy ?
À notre avis, une telle politique au sujet des données personnelles permettrait de répondre à ces questions et de baliser l’utilisation de nos données en tenant compte de la réalité particulière de notre travail et de la convention collective. Finalement, elle permettrait aux enseignant·e·s d’utiliser les ressources informatiques du cégep en toute connaissance de cause.