Travaux préparatoires au projet de répartition de tâche : année scolaire 2019-2020

Dans le plan d’action de cette année du Bureau syndical du SPPCSF, on a voulu accorder une importance toute particulière à la question de la tâche, et plus précisément à la façon dont est géré le projet de répartition dans notre Cégep. Il s’agissait de voir ce qui pourrait être fait, en amont, pour tenter de rendre le prochain exercice moins difficile pour tout le monde, plus particulièrement pour les départements et leurs coordinations, mais aussi pour la direction et pour l’équipe du Bureau syndical. En effet, le bureau syndical a pu prendre le pouls, au cours des derniers mois, en ce qui concerne les problèmes rencontrés dans différents départements lors de la répartition de tâche du printemps 2018, et il nous a semblé de la plus haute importance que des actions concrètes soient entreprises dès cette année pour tenter de remédier à la situation, dans la mesure où une volonté commune pouvait être manifestée de travailler en collectif autour de cette question. L’objectif est d’en venir à une entente avec la direction qui sera satisfaisante pour l’ensemble des départements, en ce qui touche à la tâche.

Les travaux du Bureau syndical ont débuté l’automne dernier avec la mise en place d’un nouveau modèle d’échéancier, qui a été créé afin de pouvoir mieux soutenir les départements en ce qui a trait à la répartition des ressources, le tout selon un calendrier moins serré que ce l’on a pu voir dans le passé. Le Bureau syndical souhaitait également mettre en place une approche plus globale des difficultés rencontrées, et non pas travailler uniquement avec les départements de façon scindée, au cas par cas.

Notre modèle a été présenté dans un premier temps lors d’un CID (rencontre de coordination interdépartementale) aux coordonnateurs et coordonnatrices de départements qui étaient présents. Dans un deuxième temps, notre modèle a été présenté à la direction, qui a bien voulu revoir le nouveau type d’échéancier qui lui était proposé, mais sans pour autant accepter de façon formelle cette nouvelle façon de faire. En même temps, nous avons colligé l’automne dernier différentes données provenant des départements en ce qui touche à certains problèmes qui ont pu être rencontrés lors de la répartition de la tâche le printemps dernier. Les problèmes, nous l’avons constaté, ont été nombreux. Les raisons derrière ces difficultés sont, entre autres, la baisse démographique des élèves de niveau collégial, par le fait même la baisse du nombre d’inscriptions dans notre Cégep et, enfin, le problème de la rétention des élèves de deuxième et troisième année. On peut aussi constater que bon nombre d’élèves choisissent maintenant d’étaler leur parcours au collégial sur des sessions supplémentaires. Ces réalités ont des effets indéniables sur la répartition de la tâche.

Des travaux consécutifs se sont poursuivis lors de l’hiver et du printemps 2019. Lors d’une RCS (rencontre Collège et Syndicat) tenue le 29 mars dernier, le Syndicat a présenté à la direction sa synthèse des différentes difficultés éprouvées par les départements l’an dernier, lors de la répartition. Suite à cette rencontre, nous avons convié, le jeudi 11 avril, les coordinations à un CID durant lequel nous leur avons communiqué à leur tour les grandes lignes des principales difficultés retenues. Lors des deux CID qui ont eu lieu cette année autour du sujet de la répartition de la tâche, les membres du Bureau syndical ont eu la possibilité d’échanger avec les personnes présentes et de bénéficier des idées et suggestions qui ont été proposées.

La toute dernière étape de nos travaux s’est faite lors d’une RCS qui fut tenue cette semaine, le lundi 15 avril. La direction du Collège nous a présenté une première esquisse de son projet de répartition de tâche pour l’année 2019-2020. Nous sommes actuellement en train d’examiner ces données nous provenant de la direction. À cette étape-ci, un dialogue nous semble souhaitable avec les différentes coordinations qui entrevoient déjà la possibilité que puissent se présenter des difficultés dans leurs départements, et ce, au regard de la tâche qui est prévue l’an prochain. (*Les coordinations ont reçu au cours des dernières heures un courriel à ce sujet.)

Nous encourageons donc tous les coordonnateurs et coordonnatrices à participer à cette étape clé qui influencera grandement toute l’organisation du travail de votre département l’an prochain. Il est beaucoup plus facile d’apporter des ajustements au projet de répartition dès maintenant que lorsque la version finale sera déposée aux coordinations le 25 avril prochain.

Les membres du Bureau syndical